Министарство државне управе и локалне самоуправе покренуло је пројекат Информациони систем који се зове Е-ЗУП. Општина Горњи Милановац почетком године ушла у овај информациони систем Е-ЗУП и почела са спровођењем овог система. Е ЗУП подразумева лакшу и ефикаснију размену података о личности по службеној дужности између државних органа и органа јединица локалне самоуправе. Овај начин прикупљања података је најбржи и најјефтинији.
Прошле година на снагу је ступио Закон о општем управном поступку према коме се по службеној дужности прикупљају подаци о личности. Према речима начелника Општинске управе Горњи Милановац, Александра Јевтовића закон предвиђа три начина прикупљања података о личности: „Први начин је кроз информациони систем Е-ЗУП, други начин је да странка поднесе захтев надлежном органу за достављање информација које садрже податке о личности и трећи вид прикупљања података је да онај ко води управни поступак оде у државни орган и личним увидом прикупи податке о личности. Подаци о личности су заштићени законом и није сваки службеник у могућности да приступи тим подацима. Податке може да прикупи само онај службеник који води конкретан управни поступак и то само податке који су му неопходни за вођење тог поступка. Ми као локална самоуправа омогућили смо да податке које водимо о грађанима, у највећем броју случајева то су матичне књиге, ставимо на располагање државним органима и осталим јединицама локалне самоуправе.“
Начелник општинске управе је рекао да је и Општина добила дозволу од шест органа да користи податке којима располажу ти органи у вођењу управних поступака који се воде пред Општинском управом Горњи Милановац:“ Органи са републичког нивоа који су укључени у овај информациони систем су Пореска управа, Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Министарство унутрашњих послова, Министарство државне управе и локалне самоуправе, Национална служба за запошљавање и обавезно социјално осигурање. Оно што у наредном периоду чекамо, а много је значајно за вођење управних поступака је укључење и Службе за катастар непокретности. Када Катастар буде укључен, поднећемо захтев да добијемо приступ и њиховим подацима. “
Овакав начин прикупљања података знатно олакшава и убрзава саму процедуру вођења управних поступака:“ Пре укључивања у информациони систем Е-ЗУП прикупљање података трајало је и до 15 дана. Међутим, укључивањем у овај систем, ми те податке добијамо одмах. Службеник који води управни поступак, у зависности који подаци му требају, приступи систему Е-ЗУП и одмах добије тражени податак. Јако је значајно истаћи да не постоји могућност злоупотребе података. Тачно се зна који је службеник, у ком моменту и због чега је узео одређен податак. Такође, неопходно је да странка дозволи Општинској управи да по службеној дужности прикупља податке од других државних органа потписујући изјаву којом се даје сагласност за прикупљање података.“
Прикупљањем података о личности преко информационог систем Е-ЗУП странка није оптерећена никаквим трошковима, не плаћа никакве таксе нити накнаде.
